Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Uitstralings- en alumniverantwoordelijke bij de VUB

Wat kan Vrije Universiteit Brussel jou bieden


 Een uitdagende functie aan de Vrije Universiteit Brussel, in een sterk en ambitieus team, met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, ontwikkelkansen en variatie.
Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon bij aanvang van minimaal 2909 € tot maximaal 4018 €, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:
 
  • tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang
De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.
Hoe verloopt de procedure?
Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder de rubriek “word onze collega” vacatures administratief en technisch personeel

Je stelt je kandidaat uiterlijk op 1 juni 2017 via de VUB -website. Gelieve bij het opladen van jouw gegevens rekening te houden met het volgende:
CV en motivatiebrief opladen
Kopie van jouw hoogst behaalde diploma opladen in bijlage
Een eerste selectie gebeurt op basis van je motivatiebrief, CV en diploma.
De geselecteerden worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef.
Na de schriftelijke proef volgt een jurygesprek.
Voor meer informatie omtrent de functie-inhoud, aarzel niet contact op te nemen met Ann Van Driessche, directeur Marketing, communicatie en evenementen via ann.van.driessche@vub.ac.be
Voor meer informatie omtrent de selectieprocedure, neem dan contact op met Bruno Verwee, Mens en organisatie via bruno.verwee@vub.ac.be

Kenmerken
Personeelsformatie: Patrimonium
Aard: contract van onbepaalde duur
Omvang: voltijds
Benaming functie: Uitstraling en alumniverantwoordelijke
Hoofdeenheid: Directie Marketing, Communicatie en Evenementen
Gradengroep: 7-8-9

Wat ga je doen


 Context van de te begeven functie

Marketing en communicatie zijn cruciaal voor de realisatie van de doelstellingen van de universiteit. Het zijn speerpunten voor de positionering van de instelling binnen het internationale, competitieve, universitaire landschap.

De directie Marketing, Communicatie en Evenementen bestaat uit 23 FTE binnen vier teams.

In je functie van ‘uitstralings- en alumniverantwoordelijke’ ontwikkel je, in afstemming met de directeur van de entiteit, een communicatiestrategie die erop gericht is de uitstraling van de universiteit en de banden met de alumni nauwer aan te halen. De werktalen zijn Nederlands en Engels.

Je werkt nauw samen met de diverse uitstralingspartners binnen de instelling. Het is je taak om een dynamiek van samenwerking tussen de partners te realiseren en zo tot een samenhangende performante en professionele uitstraling te komen. Het realiseren van synergieën leidt tot een win-win situatie voor alle betrokkenen en voor de universiteit in het bijzonder.

Al deze uitdagingen vereisen dat je je initiatieven en activiteiten op een projectmatige manier ontwikkelt en implementeert.

Wat is je takenpakket?
 
  • Als uitstralings- en alumniverantwoordelijke sta je in voor het bevorderen en versterken van de relaties tussen studenten, nationale en internationale alumni, vrienden van de VUB, personeelsleden, alumniverenigingen van de Vrije Universiteit Brussel.
  • Je werkt daarvoor nauw samen met de uitstralingspartners en met de collega’s van Fundraising.
  • In je functie zal  je vanuit de Marcomdirectie opereren. Het is jouw taak ervoor te zorgen dat er een performant netwerk van uitstralingspartners ontstaat dat op een performante en professionele wijze samenwerkt aan gezamenlijke doelen.
  • Het partnernetwerk zal zowel op het vlak van specifieke initiatieven zoals de organisatie van evenementen en activiteiten als op het gebied van het vergroten van het uitstralingsnetwerk samenwerken.
  • We zijn op zoek naar iemand, die ‘outside of the box’ kan denken en met de VUB, haar faculteiten, alumniverenigingen en uitstralingspartners innovatieve ideeën en activiteiten realiseert, en dit zowel binnen als buiten de VUB.  Dit houdt onder meer het volgende in:
Beleid
 
  • Je implementeert en evalueert het centrale alumni- en uitstralingsbeleid 2017-2021. Je bewaakt de parameters van de vooropgestelde doelstellingen.
  • Je bewaakt het synchroniseren van decentrale (beleids)acties met het centrale beleid.
  • Je beheert het alumni- en uitstralingsbudget en ziet toe dat dit oordeelkundig wordt ingezet.
  • Je bent deel van de MarCom kerngroep die de werking stuurt.
  • Netwerken
  • Je bent de verbindende actor tussen de VUB, haar opleidingen, faculteiten en de Foundation; bedrijven; erkende alumniverenigingen; alumni; studenten en uitstralingspartners.
  • Je begeleidt al deze actoren naar een betere samenwerking, afstemming en professionalisering.
  • Je ontwikkelt verder de acties om de huidige en recent afgestudeerde studenten als jonge alumni nog beter aan de VUB te verbinden.
  • Je optimaliseert met de betrokken VUB stakeholders en de Belgische vertegenwoordigingen in het buitenland de internationale alumni netwerken en (beleids)acties.
Communicatie
 
  • Je werkt een communicatiestrategie verder uit met als doel de alumni doelgroepen beter te bereiken en aan de VUB te verbinden.
  • Je bent verantwoordelijk voor de redactie en het beheer van alumni webpagina’s en online content en de verdere uitbouw van een alumniweb. Je levert alumni content aan voor de verschillende VUB en/of externe kanalen.
  • Je coördineert de verdere uitbouw van de alumni nieuwsbrieven.
  • Je bent verantwoordlijk voor het updaten en verfijnen van de alumni data in een CRM-systeem. Je analyseert een universiteitsbrede uitrol van dit systeem. Je ontwikkelt campagnes voor de update van data. Je bereidt de overgang verder voor naar de GDPR databeschermingswetgeving met de betrokken collega’s.
  • Portfolio van diensten en producten
  • Je ontwikkelt samen met de bevoegde partners binnen de instelling producten die op maat worden aangeboden aan alumni (o.a. gespecialiseerde cursussen voor professionals)
  • Je werkt processen uit en een aanbod van MarCom alumni services ter ondersteuning van interne en externe partners, campagnes en evementen en het oprichten van (internationale) alumniverenigingen.
Activiteiten & evenementen
 
  • Je ontwikkelt en organiseert (innovatieve) evenementen en activiteiten voor en met alumni.
  • Je onderzoekt en ondersteunt synergieën in het bestaande aanbod van evenementen. Je onderhoudt hierbij ook een gemeenschappelijke activiteitenkalender.
  • Je ondersteunt en coördineert i.s.m. de faculteiten en betrokken centrale diensten de diploma uitreikingen en werkt in co-creatie een graduation event uit voor internationale studenten.

Wat verwachten we van jou


  •  Je hebt een masterdiploma.
  • Je kan goed omgaan met mensen en slaagt erin anderen te begeesteren. Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken. Teamspirit drijft jou in je werk.
  • Je bent een geboren netwerker.
  • Je bent tweetalig Nederlands – Engels en beheerst beide talen vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent creatief en kan vlot nieuwe ideeën inzetten om problemen slim op te lossen en om nieuwe kansen en uitdagingen aan te pakken.
  • Je bent “hands-on” en slaagt er in binnen de opgelegde timing tot het gewenste resultaat te komen
  • Je voelt je betrokken bij het succes van de universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal communicatiebeleid om dit mee te realiseren
  • Je kan op korte termijn een goed inzicht krijgen in wat leeft bij verschillende doelgroepen zoals toekomstige studenten, alumni, VUB community
  • Je weet hoe het is om projectmatig te werken en wat er voor nodig is om doelstellingen te realiseren.
  • Je hebt uitstekende verbale en schriftelijk communicatieskills.
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen.
  • Je kan overweg met MS office en met databeheer.
  • Je staat erom bekend om resultaatgericht te zijn, je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen.
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken

Enthousiast over deze vacature


Sibylle Keymeulen02 629 2003

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Content Editor

Creatieve content manager Lcie

Entrepreneurial community manager

Communicatie Domeincoordinator

Project Manager Agile

Voor deze vacature geldt:

Je kunt solliciteren tot:
20/06/2017
Werk- en denkniveau
Universitair / Master
Beschikbaarheid
Fulltime

Over Vrije Universiteit Brussel:

Aantal medewerkers 6000
De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6.000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox